RCM Program za rent-a-car tvrtke

Check out our video tutorials on Youtube.

RCM - Rent a Car Manager

Power up Your Business

Ugovori o najmu vozila
Rezervacije, Ponude
Transferi vozila
Automatsko izdavanje računa i fiskalizacija
Automatski obračun provizije sub-agentima
Detaljni grafički izvještaji o poslovanju
API konekcija s bookerimaa

Jedini program koji ćete ikada trebati u Rent a Car poslu

Zatraži pristup DEMO Verziji

Features

RCM radi za Vas

Rent@Car manager je prva hrvatska aplikacija namjenjena vođenju poslovanja rent a car agencije.

Aplikacija je napravljena u suradnji s ljudima iz navedenog područja i pokriva sve situacije koji se mogu dogoditi u radu jednog rent-a-cara, od ugovora, računa, rezervacija i prijava šteta do različitih statističkih i financijskih izvještaja o najmu.

Customisation

Osnovni Moduli

uvijek uključeni

18 Plug-Inovi

opcionalno

Uz Osnovne Module programa izaberite Plug-Inove koji su Vam potrebni u poslovanju.
Svaki Plug-In možete u bilo kojem trenutku isključiti ili aktivirati.
Cijena programa ovisi o veličini flote i uključenim Plug-Inovima.

Ako želite pogledati funkcije programa zatražite DEMO pristup.
Mailom ćemo vam poslati pristupne podatke licence s već popunjenim podacima, spremno za testiranje.

How to start use RCM

Zatraži pristup DEMO Verziji Link Popuni formu i dobit ćete povratni mail s pristupnim podacima. Probajte program.
Popuni AKTIVACIJSKI formular Link Zatražite aktivaciju programa, izaberite plug-inove i popunite podatke o tvrtci
AktivacijaPričekajte 1-2 dana da autoriziramo i aktiviramo Vašu licencu. Pristupne podatke dobit ćete mailom
Logirajte se u Vaš programPopunite osnovne podatke prateći uputstva i počnite koristiti program

Za auto kuće/Leasinge

Izvucite maximum iz dnevnih i dugoročnih najmova. Kompletna kontrola poslovanja i izvještaji u posebnoj ponudi za auto dealere. Zatraži pristup DEMO Verziji

Kalkulator cijene programa

Izračunajte cijenu licence programa s obzirom na veličinu flote. Uđi u kalkulator ovdje: Izračunaj cijenu licence

Osnovni Moduli (uvijek uključeni)

Ugovori o najmu vozila
Rezervacije
Transfer karte
Izdavanje računa (Fiskalizacija) i Financije
Fleet management
Damage report i obrada šteta
Servisna knjižica vozila
TimeTables
Cjenici dnevnog najma i dodatnih usluga
Izvještaji (financijski, operativni i mnogi drugi)
Djelatnici & Uredi
Partneri, Klijenti, Serviseri

18 Plug-Inovi (opcionalno)

Prepaid računi

Dugoročni najmovi

Citači kreditnik kartica

Elektronički potpis

XML/JSON API

Financial pack

Export podataka

Gotovinska Blagajna

E-Račun

AutoMEHANIKA

Ponude

Ulazni računi i troškovi

Proširena servisna knjižica

Evidencija Guma

Fin. Kartice klijenata

Photo Damage & App

Skener dokumenata

Export računa u knjigovodstvene program

Dashboard - Upravljačka ploča

Početna stranica programa sadrži:

Osnovne i trenutne podatke o poslovnici
Dnevne aktivnosti logiranog djelatnika
Alarme za registraciju, servis, leasing...
Trenutne aktivnosti svih korisnika
Stanje slobodnih vozila i rezervacija
Interni Messenger
Zadaci
Listu online djelatnika

Ugovori o najmu vozila

Različiti načini otvaranja ugovora.
Automatsko povlačenje podataka iz rezervacije.
Samopopunjavanje klijenata, vozila, brokera, rezervacija (ako ih imamo pohranjene u sustavu)
PREPAID ugovori (ne vidi se cijena najma)
Alarmi za odabrano vozilo
Više opcija odabira cijene (iz cjenika, ručni unos, aranžman)
Provjera klijenata sa Crne liste
Integracija ČITAČA KREDITNIH ARTICA
Integracija SKENERA OSOBNIH DOKUMENATA
ELEKTRONIČKI POTPIS
Superbrzo zatvaranje ugovora u 2 klika
Evidencija oštećenja vozila za svaki ugovor

Rezervacijski sustav

Pregled rezervacije vozila po partnerima

Obične i prepaid rezervacije
Automatsko povlačenje rezervacije u ugovor
Pregled rezervacija po statusu (Open, Confirmed, Storno, Closed, Odbijeno)
Izvještaji o broju rezervacija po bookerima

Transferi vozila

Transferi vozila pokrivaju sva kretanja vozila u slučajevima kada se vozilo ne nalazi u najmu.

Podjela transfera na SERVIS, PRAONICA, TRANSFER, INDIVIDUALNI TRANSFER, TANKIRANJA s podgrupama
Praćenje troškova po svakom transferu (gorivo, cestarina, vozač...)
Evidencija i imenik vanjskih vozača transfera
Evidencija oštećenja vozila za svaku transfer kartu

Izdavanje i evidencija izlaznih računa

S programom RCM imate kompletan sustav za izdavanje računa iz više različitih poslovnica, FISKALIZACIJU i financijske izvještaje.

Osnovne karakteristike ovog modula su:

Tablični pregled računa s mogućnosti brzog filtriranja rezultata.
Pregled računa prema statusu (plaćen/neplaćen)
Evidencija dugovanja po klijentu i pregled uplata
Fiskalizacija
Blagajna gotovine i dnevni blagajnički izvještaji
Devizni računi
Ručna izrada računa, bez poveznice na ugovor
Automatska izrada računa prilikom zatvaranja ugovora (ako se posebno ne navede)
Rekapitulacije plaćanja
Automatska izrada računa za dugoročni najam i prepaid rezervacije
Integracija sa sustavima slanja E-računa
Slanje PDF računa mailom
Ulazni računi

Moguće je napraviti 4 različita tipa računa:

Račun (R1)
Račun za predujam
Storno računa
Knjižna obavijest

Upravljanje vozilima

Stanje flote po modelima, grupama, godištu

Pregled i filtriranje svih vozila u floti
Pregled KRETANJA vozila na osnovi svih transfer karata i izdanih ugovora
Pregled zarade i broja dana u najmu za svako vozilo.
Dodavanje vozila u podnajam
Arhiviranje vozila.
Pregled stanja flote - dijagramski prikaz po različitim parametrima
Evidencija opreme
Importiranje liste vozila iz EXCEL-a
Uređivanje grupa vozila (SIPP, ACRIS kod)
Fotografije vozila
Alarm isteka registracije, leasinga, servisa, vatrogasnog aparata....
Grafički DAMAGE REPORT
Evidencija ŠTETA uz upload fotografija
Modul SERVISNE KNJIŽICE

Osnovni podaci u programu

Definiranje neograničenog broja cjenika
Pregled poslovnica s indikatorom online/offline
Pregled djelatnika
Definiranje PRIVILEGIJA PRISTUPA svakom djelatniku pojedinačno
Pregled vremena logiranja djelatnika
Pregled klijenata. Upis je moguć ručno ali i automatski nakon otvaranja ugovora
Pregled BROKERA/BOOKERA
Crna lista klijenata
Imenik vozača transfera
Log aktivnosti korištenja programa

Izvještaji

Tablica projecije potrebnih vozila za najam

U nastavku su samo neki od izvještaja koji se generiraju programom RCM.

Tablični pregled broja vozila u NAJMU, TRANSFERU i SLOBODNIH vozila po grupama i poslovnicama za definirani datum
Mjesečni grafovi raspoloživosti vozila
Izvještaj o zaradi po poslovnicama u nekom vremenskom periodu i po vrsti plaćanja
Pregled statistike najma po različitim kriterijima
...

PRINTANJE DOKUMENATA

Dokumenti koji se šalju klijentu (Rezervacije, Ugovori, Računi i Ponude) se mogu exportirati u PDF.
Razmislite prije printanja i zaštitite prirodu.

Korištenjem programa RCM izbjegavate narudžbu memoranduma za printanje ugovora, računa i ostalih dokumenata. Također nisu potrebni nikakvi dodatni igličasti ili posebni printeri za printanje dokumenata.

RCM printa sadržaj dokumenta i zaglavlje s podacima o tvrtci ili poslovnici koja je izdala dokument.
Svaka poslovnica može u bilo kojem trenutku isprintati bilo koji dokument koji se nalazi u sustavu.
RCM generira sljedeće dokumente koji se printaju na najobičnijim printerima i to na običnom A4 papiru: